Telegram-бот для строительной бригады: фотоотчёты с объекта, заявки на материалы, табель

Прораб в конце дня отправляет фото и объём работ, заявки на материалы идут снабженцу с согласованием, а заказчик видит ход ремонта без поездок на объект.

Собрать проект Типовой проект — 127 600 ₽

Компания, которая ведёт 5–15 ремонтов или строек одновременно, живёт в бесконечных чатах: по каждому объекту свой, плюс снабжение, плюс бухгалтерия. Фото тонут в ленте, заявка на материалы «скинул в чат» теряется, а через месяц никто не может сказать, когда залили стяжку и кто принимал электрику.

Бот превращает это в структуру. Каждый вечер прораб отвечает на короткий опрос по объекту: что сделано, сколько людей работало, фото до и после. Отчёт сохраняется в карточку объекта по датам. Заявка на материалы — не сообщение, а позиции с количеством и сроком, которые снабженец берёт в работу и закрывает доставкой.

Для скрытых работ фото особенно важны: после штукатурки проводку уже не увидеть. Бот напоминает сфотографировать трассы и узлы до закрытия, и эти снимки потом прикладываются к акту освидетельствования. Сам акт по-прежнему оформляется и подписывается по правилам, а бот лишь собирает доказательную базу.

Калькулятор

Бот для стройки и ремонта — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 14 900 ₽

+ 19 900 ₽

+ 12 900 ₽

+ 9 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Ежедневный отчёт прораба14 900 ₽
Заявки на материалы19 900 ₽
Табель по объектам12 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 4–6 недель

Счёт сейчас: 63 800 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Что теряется на стройке без системы

Даты этапов

Через месяц никто не помнит, когда закрыли стены. Спор с заказчиком решают фото с датой.

Заявки в общем чате

Сообщение «нужен клей, 20 мешков» прокручивается вверх, а снабженец его не видел.

Скрытые работы без фото

После чистовой отделки доказать, как проложен кабель, уже нечем.

Табель по памяти

Расчёт с рабочими «по ощущениям» — постоянный источник конфликтов.

Ежедневный отчёт прораба: из чего он состоит

Поле	Как заполняется	Зачем
Объект	Выбор из списка	Отчёт попадает в нужную карточку
Работы за день	Кнопки этапов и объём	Видно продвижение по графику
Люди	Число рабочих по специальностям	Табель и стоимость дня
Фото	Три-пять снимков	Доказательство и сводка заказчику
Проблемы	Кнопка и короткий комментарий	Руководитель реагирует утром

Возможности

Что умеет решение

Ежедневный отчёт

Объём работ, люди на объекте, фото до и после.

Заявки на материалы

Позиции, количество, срок; согласование и статус доставки.

Табель бригады

Кто сколько дней отработал на каком объекте.

Скрытые работы

Напоминание снять узлы до закрытия, фото в карточке объекта.

Отчёт заказчику

Недельная сводка с фото без внутренних цифр.

Вопросы о заявках на материалы

Кто согласует заявку?

Руководитель проекта или владелец — по сумме. Порог вы задаёте сами.

Как прораб узнаёт о доставке?

Снабженец меняет статус, бот присылает прорабу дату и время машины.

Можно ли повторить прошлую заявку?

Да, на однотипных объектах заявки копируются с правкой количества.

Пример: ремонтная компания, 9 объектов, 4 прораба

Пакет «Орбита» + ежедневный отчёт прораба + заявки на материалы + табель по объектам. Итог — около 127 600 ₽ и 5–7 недель. Руководитель видит каждый объект без поездок, заявки на материалы не теряются в переписке, а расчёт с бригадами идёт по табелю.

Собрать свой вариант

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Прорабы не любят писать отчёты. Это сработает?

Отчёт в боте — это пять кнопок и три фото, на него уходит пара минут. Писать текст не нужно. Если отчёта нет к 20:00, бот напоминает прорабу, а утром руководитель видит, по каким объектам отчёта не было.

Фото с объекта займут много места?

Снимки хранятся на сервере в сжатом виде, оригиналы — по выбору. Для типового ремонта это единицы гигабайт в год, хостинг такого объёма недорогой.

Заказчик увидит наши закупочные цены?

Нет. Сводка заказчику собирается отдельно: этапы, фото и даты. Цены, заявки и табель видят только сотрудники.

Можно ли учитывать расход материалов по смете?

Да, в пакете «Галактика»: заявки сверяются с позициями сметы, и бот предупреждает о перерасходе.

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →