Telegram-бот учёта рабочего времени: отметка прихода по QR-коду и табель

Продавец сканирует QR-код на точке, бот отмечает время прихода, а в конце месяца бухгалтер получает табель по сменам без ручной сверки.

В сети магазинов, кафе или пунктов выдачи с почасовой оплатой учёт времени держится на доверии и тетрадке. Управляющий не знает, когда сотрудник на самом деле открыл точку, подмены договариваются в личной переписке, а в конце месяца спорят о каждой смене.

Бот делает отметку быстрой и проверяемой. На каждой точке висит QR-код, который меняется, — сфотографировать его и отмечаться из дома не получится. Сотрудник сканирует код камерой в Telegram, бот фиксирует время и точку. Опоздание считается от начала смены по графику, а не «на глаз».

Учёт рабочего времени работодатель обязан вести по Трудовому кодексу, но форма табеля остаётся на ваше усмотрение. Бот собирает табель в той форме, которая принята у вас, и выгружает его для расчёта зарплаты. Геолокацию мы не отслеживаем постоянно: отметка привязана к коду на точке, а не к перемещениям человека.

Типовой проект · пакет «Орбита»

122 600 ₽

3–5 недель

Отметка по QR-коду
График смен
Опоздания и ранние уходы
Табель за месяц

Изменить состав

Смена продавца в боте

9:55
Приход
Сканирует код на кассе, бот фиксирует время и точку.
10:05
Контроль открытия
Если никто не отметился к началу смены, управляющий получает сигнал.
14:00
Перерыв
По желанию — отметка начала и конца перерыва.
22:05
Уход
Повторное сканирование, бот считает часы смены.

Калькулятор

Бот учёта рабочего времени — расчёт стоимости

Отраслевые модули уже отмечены. Уберите лишнее или добавьте нужное — сумма в счёте будет та же, что в смете.

Выберите пакет

Добавьте нужное

необязательно

+ 14 900 ₽

+ 12 900 ₽

+ 14 900 ₽

+ 7 900 ₽

входит в пакет

+ 34 900 ₽

+ 29 900 ₽

входит в пакет

+ 29 900 ₽

+ 49 900 ₽

+ 24 900 ₽

+ 9 900 ₽

+ 990 ₽/мес

+ 6 900 ₽/мес

Ваша смета

Пакет «Орбита»79 900 ₽
Меняющийся QR-код точки14 900 ₽
Обмен сменами12 900 ₽
Выгрузка табеля14 900 ₽

Стоимость работ

0 ₽

Срок: 3–5 недель

Счёт сейчас: 61 300 ₽ — предоплата 50%, остаток после приёмки

Без регистрации. Счёт и анкета придут на почту сразу. Гарантия 3 месяца после запуска.

Подмены и почасовая оплата

В рознице и общепите смены постоянно меняются: кто-то заболел, кто-то попросил выйти вместо коллеги. Если подмена договорена в личной переписке, в табеле остаётся тот, кто стоял в графике, и зарплату начисляют не тому. Бот проводит обмен через подтверждение управляющего и сразу переписывает смену на нового сотрудника.

Для почасовой оплаты важна округлость отметок. Правило округления — до 5 или 15 минут, учёт раннего прихода — вы задаёте сами, и оно одинаково для всех. Это снимает большую часть споров при расчёте.

Возможности

Функции

Отметка по QR-коду

Меняющийся код на точке, время прихода и ухода.

График смен

Кто и когда работает, обмен сменами с согласием управляющего.

Опоздания и ранние уходы

Отклонения от графика с причиной от сотрудника.

Табель за месяц

Часы по сотрудникам и точкам, выгрузка для зарплаты.

Сигналы управляющему

Точка не открыта вовремя, сотрудник не отметился.

Тетрадка на точке и бот

Журнал на точке

Время пишет сам сотрудник
Подмены — в личной переписке
Табель сводят вручную
Спорные смены не доказать

Бот учёта

Время фиксирует сервер
Подмены с подтверждением
Табель собирается сам
История отметок и правок

Вопросы и ответы

Вопросы управляющих

Это законно — отмечать сотрудников через бота?

Учёт рабочего времени — обязанность работодателя, способ учёта вы выбираете сами. Сотрудников нужно ознакомить с порядком отметки локальным актом, это делает ваш кадровик.

Нужен ли планшет на каждой точке?

Для меняющегося кода — да, подойдёт самый простой планшет или старый смартфон. Если планшета нет, можно повесить статичный код, но защита от отметки «из дома» будет слабее.

Вы следите за геолокацией сотрудников?

Нет. Отметка привязана к коду на точке. Постоянное отслеживание местоположения — это обработка персональных данных, которая требует отдельных оснований, и для учёта смен она не нужна.

Что если сотрудник забыл отметиться?

Он отправляет запрос с причиной, управляющий подтверждает время вручную. Такие правки помечаются в табеле.

Пример: сеть из 12 пунктов выдачи, 40 сотрудников

Пакет «Орбита» + меняющийся QR-код точки + обмен сменами + выгрузка табеля. Итог — около 122 600 ₽ и 4–6 недель. Время прихода фиксируется на точке, подмены согласуются в боте, а табель к расчёту зарплаты собирается сам.

Собрать свой вариант

Смотрите также

Бесплатные калькуляторы и шаблоны по теме

Все инструменты →