Музыкальная школа: расписание индивидуальных занятий и классов

В частной музыкальной школе почти всё обучение — индивидуальные уроки по 30–60 минут в классе с конкретным инструментом. Поэтому расписание строится вокруг классов, а не групп: рояль один, барабанная установка одна, а заниматься хотят все с 17:00 до 20:00. Работающая схема: каждому ученику постоянный слот в неделе, класс закреплён за инструментом, переносы — только в резервные окна, а групповые занятия (сольфеджио, ансамбль) — в часы, когда индивидуальные классы пустуют. Ниже — как составить сетку, учитывать переносы и считать загрузку классов.

Чем расписание музыкальной школы отличается

Сетка классов: с чего начать

1. Составьте список классов и инструментов. Класс 1 — рояль, класс 2 — пианино, класс 3 — ударные (звукоизоляция), класс 4 — гитара и вокал.
2. Отметьте педагогов по инструментам и их доступные часы. Многие педагоги работают в нескольких местах, их окна ограничены.
3. Распределите постоянных учеников по слотам с учётом школьного расписания детей.
4. Оставьте резерв: 1–2 слота в день на каждый популярный инструмент для переносов.
5. Групповые предметы поставьте в часы, когда классы с инструментами заняты меньше, — сольфеджио не требует рояля.

Переносы: главное правило

Индивидуальный урок легко перенести, и именно поэтому переносы съедают расписание. Ученик пропустил урок по болезни — педагог хочет его отработать, а свободного класса с роялем в удобное время нет. Правила, которые работают:

• перенос по инициативе ученика — при предупреждении за 24 часа, в резервный слот на той же или следующей неделе;
• поздняя отмена — урок списывается;
• болезнь со справкой — перенос без ограничения срока абонемента или продление;
• перенос по инициативе педагога — школа предлагает замену или удобное ученику время.

Подробнее о правилах абонементов и переносов — в статье об абонементах в детском центре: логика та же, только слот индивидуальный.

Аккомпаниатор и групповые предметы

Аккомпаниатор — ресурс, который часто забывают в расписании. Если вокалисты занимаются в разных классах в одно время, аккомпаниатор не может быть везде. Его часы планируются так же, как класс: в сетке у него своя строка. Ансамбль и сольфеджио — групповые занятия по 4–10 человек; их удобно ставить на субботу или после индивидуального урока ученика, чтобы ребёнок не приезжал дважды.

Концерты и отчётные выступления

Дважды в год школа проводит концерты. За 3–4 недели до концерта нужны дополнительные репетиции с аккомпаниатором и генеральная репетиция в зале. Это лучше заложить в расписание с начала семестра, чем вырезать из обычных уроков в последний момент. Продажу билетов или приглашений, если концерт проходит на внешней площадке, удобно делать через простую форму с ограничением мест.

Экономика класса

Посчитаем загрузку класса с роялем: 5 будних вечеров по 5 часов и суббота по 5 часов — 30 часов в неделю в пике.

Разница между первым и вторым сценарием — не реклама, а дисциплина расписания. Свою экономику удобно проверить в калькуляторе юнит-экономики.

Взрослые ученики: отдельный сегмент

Взрослые приходят в музыкальную школу с другими ожиданиями: им нужна гибкость, а не программа на семь лет. Зато они готовы заниматься днём, когда классы пустуют. Что работает для взрослых:

• пакеты по 4–8 уроков без жёсткого еженедельного слота;
• запись онлайн на свободные окна в дневные часы;
• короткие цели: выучить конкретную песню к празднику, подготовить номер, освоить аккомпанемент;
• ансамбли и «рок-лаборатории» по вечерам выходного дня.

В расписании взрослые занимают дневные часы и резерв выходных. Если открыть для них запись на вечерние слоты будней, они вытеснят детей с постоянным расписанием — а дети приносят школе стабильную годовую выручку.

Аренда классов

Классы с барабанной установкой и звукоизоляцией в дневные часы можно сдавать музыкантам для репетиций. Это дополнительная выручка, но и риск для расписания: если аренда стоит в той же сетке, что и уроки, её нельзя ставить в резервные окна, предназначенные для переносов. Аренду лучше продавать только на часы, где загрузка уроками стабильно ниже 30%, и с предоплатой.

Зарплата педагогов

Педагоги музыкальной школы обычно получают ставку за урок, иногда с разницей по длительности: 30, 45 и 60 минут. Важные детали для расчёта:

• урок, отменённый учеником поздно, оплачивается педагогу, если ученик его оплатил;
• урок, перенесённый педагогом, оплачивается только после фактического проведения;
• подготовка к концертам и аккомпанемент — отдельной строкой.

Как построить прозрачный расчёт, мы описывали для детских центров в статье «Как считать зарплату педагогам».

Чем вести расписание

Для школы на 2–3 класса хватает общего календаря с цветом по классу и таблицы абонементов. Когда классов больше и педагоги приходят на часть дня, нужна система, где при записи проверяется и класс, и педагог, и остаток абонемента. Мы делаем такие системы на основе CRM для частной школы: расписание, приложение преподавателя (49 900 ₽), расчёт зарплаты по ставкам (39 900 ₽), кабинет родителя (69 900 ₽). Если нужна только запись и напоминания, достаточно бота записи — от 29 900 ₽.